Abstract:
إن صميم عملية الأرشفة الإلكترونية هو نظام إلكتروني يعمل على حفظ ومعالجة واسترجاع الوثائق بصورة سريعة وميسرة ، حيث تعاني كثير من المؤسسات عند رغبتها في أرشفة وثائقها إلكترونيا من إختيار وتوفير نظام قوي وفعال لإدارة وثائقها وتعاني من التكاليف الباهظة لشراء نظام تجاري هذا في الوقت نفسه الذي تتوفر فيه برمجيات مفتوحة المصدر متاحة للتحميل والتشغيل من على شبكة الإنترنت ومجربة على مستوى عالمي .
هدفت هذه الورقة إلى التعريف بالنظم مفتوحة المصدر التي يمكن توظيفها في عملية الأرشفة الإلكترونية مع بيان خصائصها ومميزاتها حيث أن هنالك العديد من النظم المفتوحة التي تم تطبيقها لحفظ ومعالجة الوثائق ، وتهدف أيضا إلى التعريف بمعايير اختيار نظام الارشفة مفتوح المصدر.
انتهجت الدراسة المنهج الوصفي التحليلي وكذلك المنهج التاريخي لاستخلاص المعلومات من مصادرها المختلفة .
من النتائج التي توصلت إليها الدراسة أنه تتوفر العديد من النظم مفتوحة المصدر في الساحة المعلوماتية التي يمكن أن تتناسب مع العديد من المؤسسات في عملية الارشفة الالكترونية. ، وبينت الدراسة مميزات استخدام أنظمة الأرشفة الإلكترونية مفتوحة المصدر وتوفيرها للنفقات المادية الكبيرة التي تصرف على الأنظمة التجارية.
أوصت الدراسة بالاتجاه لتطبيق النظم مفتوحة المصدر واعتمادها في مشروعات الأرشفة الإلكترونية وأوصت باستخدام نظام OpenKM والذي يعتبر كأحد البرمجيات الرائدة في هذا المجال.
